· Definir o propósito
Em muitos casos, o propósito de uma apresentação não será uma questão de escolha. As vezes somos convidados para palestrar sobre um tema já definido. Em qualquer caso, é preciso certificar-se de ter uma ideia bem clara sobre o propósito da apresentação, contendo o máximo de informações possíveis para uma compreensão exacta desse propósito.
· Avaliar a audiência
Descobrir o máximo possível sobre a sua palestra, o publico, e enfocar a apresentação adequadamente.
· Identificar a necessidade
Toda a apresentação tem uma razão ou necessidade. Quanto mais claramente se definir as necessidades da situação, mais possibilidades se terá de conduzir uma apresentação realmente “marcante”. O intuito da palestra pode se motivar, persuadir, convencer, informar ou simplesmente entreter.
· Reunir a informação
Já se sabe “para que” e “para quem” terá que fazer a sua apresentação. Agora que informações são realmente necessárias de serem transmitidas. Nesse momento é preciso reunir o máximo de informações, organizando o que você já possui e pesquisando outras fontes.
